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第737章 重置系统

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“王科长放心,我定会用心研习,恪守规章。”周胜连忙应答。

李明亦随声附和:“王科长,我亦会竭力而为,力求为采购科添砖加瓦。”

方勇亦是一脸坚毅:“没错,定不辱使命!”

王科长扫视三人一眼,继而说道:“嗯,甚好。且以此次采购粮食之事为例,红星轧钢厂对粮食的需求海量,质量要求亦是严苛非常。你们且谈谈,如何方能确保采办到既质优又足量的粮食?”

周胜心中一动,面上却不动声色:“王科长,依我之见,首当其冲需对供应商严加甄别筛选,详察其粮食产地、种植模式以及储存环境等,如此方能从根源把控粮食质量。”

李明接话道:“对,再者需与供应商议定妥帖的价格与交货时限,切不可影响厂里的生产进度。不妨多寻几家供应商相较权衡,择取性价比最优者。”

方勇补充道:“我以为运输环节亦不容小觑,务必要确保粮食于运输途中不遭受潮、不受污染,否则即便优质粮食运至厂里亦恐生变故。”

王科长微微点头:“你们所言皆有其理。然当下市场上粮食价格波动颇为剧烈,对此当如何应对?”

周胜略作思忖:“王科长,可密切关注市场动态,与一些粮食行业的行家或机构构建联络,预先研判价格走势。倘若价格呈上扬态势,可适时提前采购或签订长期契约锁定价格。”

李明眼睛一亮:“亦可与其他钢厂或企业携手联合采购,如此一来,咱们的议价能耐便会大增,有望获取更为优惠的价格。”

方勇颔首赞同:“此策甚妙,不过联合采购亦需妥善调和各方的需求与利益,不然极易滋生龃龉。”

王科长面露认可之色:“你们的构想颇具建设性。尚有一疑问,若遭遇突发状况,譬如自然灾害致使粮食减产,供应商难以按时交货,又该如何是好?”

周胜神色沉稳:“王科长,此等情形下,务必备有应急预案。一方面可寻觅其他替代供应商,即便价格稍高些许,亦要优先保障厂里的粮食供应无虞;另一方面,可预先储备一定数量的粮食作为应急库存,然这需考量库存成本与粮食保质期等诸多事宜。”

李明眉头紧蹙:“应急库存的管理着实是个棘手难题,需拟定详尽的库存管理制度,定期盘点并轮换库存粮食。”

方勇说道:“还可与农业部门或相关政府机构建立联络,及时洞悉自然灾害的预警信息,预先做好应对筹备。”

王科长满意地笑道:“你们三人对采购之事皆有独立的思索。接下来,我为你们讲解采购科的部分内部流程与规章。首先,每一笔采购订单皆需历经严格的审批流程,从需求部门提请申请,至我们采购科评估,再到厂领导审批,任一环节均不可或缺。”

周胜专注聆听:“王科长,那审批的准则主要是哪些呢?”

王科长阐释道:“主要考量采购的必要性、合理性以及预算是否充裕。若是不必要的采购或者预算超支,决然不会获批。再者,采购进程中,需严守财务制度,所有的发票、合同等文件皆需完备且规范。”

李明问道:“王科长,若遇紧急采购情形,审批流程能否简化?”

王科长表情严肃:“即便是紧急采购,亦不可全然逾越审批流程,不过可加快审批速率。我们设有专门的紧急采购通道,但事后亦需补齐相关手续,确保合规合法。”

方勇又问:“那在与供应商签订合同方面,有何特殊需留意之处?”

王科长详尽解说:“合同条款务必清晰确切,涵盖粮食的品种、数量、质量标准、价格、交货时间、地点、付款方式以及违约责任等。尤其质量标准与违约责任,务必要清晰明了,以防日后滋生纠纷。”

周胜点头示意领会:“王科长,我们定会仔细审察合同条款。”

王科长续道:“此外,采购完成后,需对供应商予以评估并反馈,借此促进供应商持续改良服务与产品质量。你们三人需分工协作,有人专职采购执行,有人负责质量把控,有人承担供应商管理。”

李明问道:“王科长,那我们如何分工为宜?”

王科长略作思量:“周胜,你在资源掌控与应对突发状况方面表现出众,你先行负责采购执行,于实际采购进程中协调各方资源,保障采购顺遂推进;李明,你心思缜密,便负责质量把关,对采购归来的粮食施行严格检测;方勇,你沟通才能卓越,你来负责供应商管理,与供应商维系良好的合作关系并进行评估反馈。你们意下如何?”

周胜率先表态:“王科长,我毫无异议,定当竭力做好采购执行事务。”

李明亦道:“我定会把牢质量关卡,绝不让劣质粮食混入厂里。”

方勇应道:“我会与供应商妥善沟通协作,维护好彼此的合作关系。”

王科长鼓舞道:“好,就这般定夺。你们初入采购科,或许会遭遇诸多艰难险阻,但莫要畏惧,需多研习、多交流,遇有难题及时向我或其他老同事求教。”

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